Dupa descarcarea fisierului de pontaj, utilizatorii pot sa intervina si sa il ajuseteze manual, prin:

  • completarea cu simbolurile din legenda ce corespund situatiilor care nu sunt preluate automat in fisier: concediu de odihna, concediu fara plata, absent nemotivat etc
  • completarea si distribuirea numarului de ore suplimentare
  • completarea orelor lucrate sambata si duminica si a celor de noapte
  • adaugarea de noi angajati prin completarea informatiilor conform tabelului

Dupa ajustarile facute manual, se poate verifica daca prezenta salariatului este valida. Principiul de validare este urmatorul: trebuie ca totalul orelor/zilelor de orice fel din prezenta sa fie egal cu norma totala a lunii. 

Validarea este informativa si poate fi utila pentru persoana care completeaza pontajul, dar ea nu va avea nicio relevanta la importul fisierului in aplicatie (se vor importa si datele salariatilor care nu sunt validati).  

Pe baza prezentei, totalurile pe tipuri de ore si zile se calculeaza in mod automat, prin formule. Cele de pe font gri nu pot fi modificate manual.

Numarul de tichete de masa se calculeaza in mod automat, daca exista aceasta setare, pe baza orelor lucrate din care se scad orele de delegatie (pentru care se considera ca nu se acorda tichete de masa). Numarul acestora poate fi modificat manual.

In fisierul de pontaj se pot introduce si:

  • Prime brute
  • Avantaje in natura
  • Retineri
  • Avansuri

 Acestea se vor importa apoi in pagina Calcul salarii, odata cu importul pontajului.

Nota: In cazul in care la momentul descarcarii fisierului de pontaj exista sume introduse in pagina Calcul salarii pe aceste coloane, acestea nu vor fi exportate in fisier. Iar la import, sumele se vor suprascrie cu cele din fisierul de import. 

Vezi tutorialul de mai jos despre Pontaj in SmartBill Conta.

Ai găsit răspunsul căutat?